VectorDigitalAudyt 199 zł
Usprawnianie procesów w małych firmach

Powtarzalna praca w Twojej firmie może dziać się sama.

Usprawniamy procesy w małych i średnich firmach: wyceny, raporty, faktury, przepisywanie danych między mailem a Excelem. Pracujemy na narzędziach, które już macie — Microsoft 365, Outlook, Excel — a tam, gdzie to ma sens, dokładamy AI.

Sprawdź w 30 sekund

Gdzie w Twojej firmie znikają godziny?

Nikt nie uważa tego za problem, bo tak się po prostu pracuje — aż ktoś policzy, ile to godzin. Zaznacz, co brzmi znajomo.

Zaznacz, co brzmi znajomo.Nie ma tu Twojego procesu? Jeśli coś robicie ręcznie co tydzień w ten sam sposób — prawdopodobnie da się to usprawnić.

Czym to robimy

Na tym, co już macie

  • Microsoft 365 i Power Automate

    Automatyzacje w Outlooku, Excelu i SharePoincie, bez nowych licencji i bez nowego systemu. Dane zostają u Was.

  • AI

    Tam, gdzie trzeba przeczytać i zrozumieć dokument: mail z zapytaniem, PDF, skan faktury.

  • Rozwiązania szyte na miarę

    Gdy gotowe narzędzia nie wystarczają.

Zawsze na końcu jest człowiek: widzi, co zostało zrobione, i zatwierdza. Nic nie wychodzi do klienta bez tej decyzji.

Realizacje

Wdrożenia, które działają

≥ 8h/tydz.

[KLIENT-1], firma inżynieryjna spod Warszawy

Raporty, ocena projektów i wyceny robione ręcznie zabierały właścicielowi pełny dzień roboczy w tygodniu. Dziś te trzy procesy dzieją się automatycznie.

5–8h/tydz.

[KLIENT-3], zapytania ofertowe w Microsoft 365

Zapytania, odpowiedzi i ceny z Outlooka trafiają do jednej bazy. Przy 8–10 wycenach tygodniowo szukanie historycznej ceny spadło z 40–60 minut do kilku.

„Wcześniej przy każdej wycenie szukałam w Outlooku, za ile robiliśmy coś podobnego rok czy dwa lata temu, i często nie mogłam tego znaleźć. Teraz wszystkie zapytania, odpowiedzi i ceny są w jednym miejscu. Wycenę przygotowuję szybciej, a ceny są spójne. Oszczędzam na tym kilka godzin tygodniowo.”

— [STANOWISKO], [OPIS RODZAJOWY FIRMY]

[KLIENT-2], platforma publikacyjna

System produkcyjny, który samodzielnie publikuje zaplanowane treści i pilnuje harmonogramu.

Jak pracujemy

Od audytu do działającego procesu

  1. 01

    Audyt — 199 zł

    45 minut rozmowy i raport: co da się usprawnić, ile godzin to odda, co zostaje przy człowieku. Kwota zaliczana na poczet wdrożenia. Jeśli nie wskażemy co najmniej [X] godzin tygodniowo do odzyskania — oddajemy pieniądze.

  2. 02

    Pilotaż — 2–4 tygodnie

    Jeden proces, na Waszych prawdziwych danych. Efekt widać, zanim zapadnie decyzja o reszcie. Od [KWOTA] zł netto.

  3. 03

    Wdrożenie

    Kolejne procesy, uruchomienie i przeszkolenie zespołu.

  4. 04

    Opieka

    Gdy coś przestanie działać, rozmawiasz z osobą, która to zbudowała — nie z infolinią.

Zacznij od audytu — 199 zł
Zespół

Audyt prowadzi ten, kto potem wdraża

Mały zespół, bez pośredników. Osoba, która analizuje Twój proces na audycie, jest tą samą, która buduje automatyzację i odpowiada za nią po uruchomieniu.

  • Piotr Romanczuk

    wdrożenia i audyty

    Projektuje i buduje automatyzacje: Microsoft 365, Power Automate, AI, rozwiązania szyte na miarę.

  • [IMIĘ]

    kontakt z klientami

    Umawia rozmowy i dba o terminy.

[TELEFON]kontakt@[DOMENA]LinkedIn firmy

Pytania

Zanim zadzwonisz

Czy muszę zmieniać systemy?

Nie. Pracujemy na tym, co macie — najczęściej Microsoft 365, Outlook i Excel.

Czy AI pomyli się w moich danych?

Może — dlatego każdy proces kończy się zatwierdzeniem przez człowieka. Automatyzacja przygotowuje, Wy decydujecie.

Czy moje dane są bezpieczne?

Automatyzacje w Microsoft 365 działają w Waszym środowisku. Przy pracy na danych podpisujemy umowę powierzenia. Szczegóły w polityce prywatności.

Co, jeśli zakończymy współpracę?

Automatyzacje zostają u Was, razem z dokumentacją.

Nie wiesz, od czego zacząć? Od audytu.

Opisz proces, który zabiera Wam najwięcej czasu. 45 minut rozmowy i raport z konkretną listą. Jeśli nie wskażemy co najmniej [X] godzin tygodniowo do odzyskania — oddamy 199 zł.